Voor een opdrachtgever in de regio Utrecht zijn we op zoek naar een part-time en dienstverlendend ingestelde:

Medewerker Ondersteuning

De opdrachtgever, een jonge en dynamische organisatie, helpt haar klanten bij het verrichten van de opleidingsadministratie. Daarnaast richt de opdrachtgever Leer Management Systemen (LMS) in en ontwikkelen ze (online) opleidingen en cursussen.
 

Als Medewerker Ondersteuning maak je onderdeel uit van een team van acht personen met verschillende rollen en functies. Om goed ingewerkt te raken en voldoende kennis van de, soms complexe, materie op te doen krijg je een interne opleiding aangeboden. Je werkt nauw samen met de implementatie consulent en met je twee collega-Medewerkers Ondersteuning. Naast prettig samenwerken wordt er ook van je verwacht dat je zelfstandig kunt werken. Gevraagd en ongevraagd advies geven aan alle collega’s wordt dan ook zeker gestimuleerd.

Je takenpakket bestaat uit:
• ondersteunen bij het (digitaal) inrichten van Leer Managment Systemen;
• beheren van de online inschrijvingen;
• zorgdragen dat ingeschreven gebruikers toegang krijgen tot de juiste onderdelen van de leeromgeving;
• verantwoordelijkheid dragen voor rapportages over het gebruik van het LMS en de toetsingsuitslagen;
• verrichten van diverse secretariële werkzaamheden;
• fungeren als aanspreekpunt bij vragen van gebruikers en opdrachtgevers;
• beantwoorden van vragen zowel per mail als telefonisch;
• het controleren van de inkomende en uitgaande facturen van projecten en overlegt hierover, indien nodig, met de leveranciers.

De ideale kandidaat:
• beschikt minimaal een afgerond MBO opleiding;
• bezit een pro-actieve werkhouding;
• werkt zéér nauwkeurig;
• is communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift;
• is prettig in de omgang en van alle markten thuis;
• heeft goede kennis van software pakket MS Office;

N.b. kennis van ICT, Financiën en/of E-Learning strekt tot aanbeveling.

Arbeidsvoorwaarden:
voor deze functie word je een jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week aangeboden. De (vaste) werkdagen zullen in overleg worden vastgelegd. Het marktconforme salaris is mede afhankelijk van opleiding en werkervaring.